DRI: Informacioni sistem Zavoda za školstvo od februara van funkcije, izgubljeni svi podaci

Državna revizorska institucija (DRI) je izvršila reviziju Informacionog sistema Zavoda za školstvo, i ocijenila da je on od februara van funkcije, kao i da su izgubljeni svi podaci.

Revizija Informacionog sistema Zavoda za školstvo (ZZŠ) pokazala je da je funkcionisanje i upravljanje ovim sistemom neuspješno. Ovaj sistem predstavlja ključnu infrastrukturnu podršku osnovnoj djelatnosti Zavoda, omogućavajući digitalno upravljanje procesima provjere kvaliteta rada obrazovno-vaspitnih ustanova i praćenja kontinuiranog profesionalnog razvoja zaposlenih u obrazovanju. DRI je sprovela reviziju radi ocjene funkcionalnosti ovog sistema, navode u saopštenju.

Revizija je obuhvatila provjeru funkcionalnosti i upravljanja Informacionim sistemom. DRI je utvrdila da je nakon otkaza rada produkcionog servera, od 12. februara ove godine, Informacioni sistem Zavoda za školstvo van funkcije, čime je prekinuta digitalna podrška poslovnim procesima. Došlo je do gubitka svih podataka iz ovog sistema. Softverski alati nisu unapređivani, pa sistem funkcioniše na rješenjima bez adekvatne podrške.

Pojedine cjeline i funkcionalnosti Informacionog sistema ZZŠ su postepeno prestajale da se koriste, tako da se od sveobuhvatnog sistema koristio samo dio za „Evaluaciju obrazovno-vaspitnog rada“ u vidu izvještaja o utvrđivanju kvaliteta obrazovno-vaspitnog rada, pratećih aktivnosti i statistike. Modul namijenjen “Kontinuiranom profesionalnom razvoju”, iako implementiran, nikada nije korišten.

Nepostojanje Plana za oporavak od katastrofe i Plana neprekidnog poslovanja ugrozilo je funkcionisanje sistema i ukazalo na loše upravljanje. Iako je periodično vršeno skladištenje podataka, šestomjesečna provjera upotrebljivosti sigurnosne kopije nikada nije vršena, što je uzrokovalo da sistem nije moguće obnoviti.

Arhitektura Informacionog sistema nije prilagođavana izmjenama pravnog okvira, niti su integrisane izmijenjene metodologije rada. Nakon sajber napada na informatičku infrastrukturu Vlade Crne Gore 20. avgusta 2022. godine, Zavod za školstvo nije ponovo uspostavio sistem u punom kapacitetu, već je uveden improvizovan način pisanja dijelova izvještaja korišćenjem MS Excel fajlova. Od februara ove godine, Informacioni sistem je u potpunosti nedostupan.

DRI je izdala pet preporuka za obezbjeđenje adekvatnog upravljanja i funkcionisanja Informacionog sistema, a Zavod za školstvo je dužan da do 17. maja 2026. godine dostavi DRI Plan aktivnosti za realizaciju preporuka, kao i da izvijesti o preduzetim radnjama do 17. oktobra.