Notari ne mogu ovjeravati dok se problemi sa IRMS sistemom ne riješe

Notari u Crnoj Gori neće moći da ovjeravaju dokumentaciju dok se problemi sa novim sistemom IRMS Poreske uprave ne riješe. Iz Notarske komore su kazali da su neki tehnički i proceduralni aspekti elektronskog podnošenja dokumentacije neprecizni i kontradiktorni, što ih primorava da traže dodatno normativno i tehničko preciziranje.

Nefunkcionalnost novog sistema IRMS stvara velike poteškoće privrednicima, računovođama, advokatima i notarima. Već mjesec i po ne funkcioniše dio sistema za osnivanje novih firmi ili promjene ovlašćenih lica, što bi trebalo da se obavlja na osnovu ovjerenih digitalnih notarskih zapisa. Iz Notarske komore naglašavaju da će elektronska ovjera osnivačkih akata privrednih društava biti moguća tek nakon što se riješe pitanja koja su ukazivali od početka primjene sistema.

Od 1. januara primjenjuju se nova zakonska rješenja koja su donijela značajne izmjene u oblasti osnivanja, statusnih promjena i registracije privrednih društava, uključujući obaveznu elektronsku komunikaciju sa registrom. Iz Notarske komore ukazuju da su se tokom prakse pojavili problemi u vezi sa usklađenošću Zakona o registraciji privrednih i drugih subjekata i Zakona o privrednim društvima sa zakonima koji uređuju notarsku djelatnost, a pojedini tehnički i proceduralni aspekti su u znatnoj mjeri neprecizni i zahtijevaju dodatno razjašnjenje.

U saopštenju se dodaje da su netačne informacije da su notari “nepripremljeni” dočekali primjenu novih propisa. Tokom prošle godine, Notarska komora je ukazivala na moguće kolizije u zakonima i tražila njihovo usklađivanje, upozoravajući da bez toga neće biti moguće postupati po novim propisima. Odmah nakon uočavanja problema, inicirali su komunikaciju sa nadležnim institucijama i održali više radnih sastanaka kako bi prevazišli sporne aspekte tumačenja i obezbijedili nesmetanu primjenu propisa.

Notari su tehnički i kadrovski spremni za digitalizaciju poslovanja i elektronske ovjere, ali problem ostaje u novim zakonskim propisima koji nisu precizno definisali formate za potvrđivanje, ovjeru i digitalizaciju notarskih akata. I pored insistiranja Notarske komore na razrješenju ovih pitanja, ona do danas nisu riješena. Dok se ne riješe ova pitanja, notari ne mogu početi sa elektronskim ovjeravanjem i/ili potvrđivanjem osnivačkih akata privrednih društava.